Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 4 mei 2026

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Vhaelum Aerial is een handelsnaam van DueRelay. De verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via deze website worden verwerkt is:

DueRelay (handelsnaam: Vhaelum Aerial)
KvK 99922800 · BTW NL005417585B22
Waalwijk, Nederland
contact@vhaelum.com

2. Welke gegevens verwerken wij

Wij verwerken alleen gegevens die u zelf aan ons verstrekt of die automatisch via uw bezoek worden geregistreerd:

• Contact via e-mail: naam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer en de inhoud van uw bericht.
• Projectgegevens: locatie, aard van de opdracht en andere informatie die u verstrekt voor een offerte of opdracht.
• Analytische gegevens: anonieme bezoekstatistieken via Google Analytics 4, uitsluitend na uw uitdrukkelijke toestemming.

3. Doelen van de verwerking

• Beantwoorden van uw aanvragen en correspondentie.
• Voorbereiden, uitvoeren en factureren van overeenkomsten.
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen op het gebied van administratie en fiscaliteit.
• Verbeteren van deze website (uitsluitend met uw toestemming voor analytische cookies).

4. Rechtsgronden

• Uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG) voor projectgerelateerde correspondentie en uitvoering.
• Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG) voor administratieve bewaartermijnen.
• Toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG) voor analytische cookies.
• Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG) voor het beveiligen van onze infrastructuur en het beheer van inkomende e-mail.

5. Bewaartermijnen

• Fiscaal en administratief relevante gegevens: 7 jaar conform art. 52 AWR.
• E-mailcorrespondentie buiten administratieve relevantie: zo lang als redelijkerwijs nodig, daarna verwijderd.
• Analytische gegevens via Google Analytics 4: maximaal 14 maanden.
• Cookie-keuze opgeslagen in localStorage (vh_consent): blijft staan tot u deze handmatig wist.

6. Ontvangers en sub-verwerkers

Wij delen uw gegevens niet met derden voor commerciële doeleinden. Voor onze infrastructuur maken wij gebruik van:

• OVH (hosting van deze website, datacenter binnen de EU).
• Porkbun (afhandeling van inkomende e-mail via doorzending).
• Google Ireland Limited (Google Analytics 4, alleen na uw toestemming).

Met deze partijen zijn passende verwerkersovereenkomsten gesloten of gelden de standaardvoorwaarden conform de AVG.

7. Doorgifte buiten de EER

Google Analytics 4 kan gegevens verwerken in de Verenigde Staten. Deze doorgifte vindt plaats op basis van de Standard Contractual Clauses (SCC’s) van de Europese Commissie en, waar van toepassing, het EU-US Data Privacy Framework.

8. Uw rechten

U heeft op grond van de AVG het recht op:

• Inzage in uw gegevens.
• Rectificatie.
• Verwijdering.
• Beperking van de verwerking.
• Bezwaar tegen de verwerking.
• Dataportabiliteit.
• Intrekking van eerder gegeven toestemming.

U kunt deze rechten uitoefenen door een verzoek te sturen naar contact@vhaelum.com. Wij reageren binnen vier weken.

9. Klachten

Bent u niet tevreden over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen, waaronder versleutelde verbindingen (HTTPS), beperkte toegang tot systemen en periodieke controle van onze infrastructuur.

11. Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.